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Devoirs des membres

 

Etre 'membre' de YFFnet permet un accès total, après authentification, aux informations déposées sur YFFnet par l'ensemble des membres du réseau.

Etre 'membre' permet également la publication des offres d'emplois et de stages, ainsi que la publication des annonces d'événements scientifiques (séminaires, congrès , etc.).

 

Responsabilité des membres pour la saisie d'informations sur YFFnet :

Le bon fonctionnement et la qualité des services de YFFnet reposent sur la qualité de la base de données, et donc de la responsabilité de ses membres. Tout nouveau membre doit ainsi saisir ses informations personnelles de façon la plus exhaustive possible et avec la plus grande rigueur. Le protocole mis en place pour valider la saisie lors de la demande d'inscription (appel à un 'référent') est la seule procédure de 'modération' mise en place.

Il est également formellement interdit à tout membre de détourner l'utilisation des formulaires de saisie pour la diffusion d'informations dont le caractère n'est pas conforme aux objectifs de ce site web. Dans une phase test, il a été décidé de ne pas mettre en place de modération lors de la saisie des annonces d'événements et de la publication des offres. Nous nous réservons toutefois le droit de mettre en place une modération supplémentaire (donc diminution de la réactivité des échanges) si nous devions constater une quelconque dérive dans la diffusion de l'information.

 

Tout membre chef d'équipe, est appelé à être 'référent' pour valider l'inscription de nouveaux membres : 

Par son inscription à YFFnet, tout membre de statut 'chef' (leader) d'équipe/de laboratoire accepte de devenir 'référent' (modérateur) lors d'une demande d'inscription d'un nouveau membre:

Dans ces deux cas, et après avoir pris connaissance du profil saisi par ce futur membre, le 'référent' s'engage à répondre au plus vite en acceptant ou déclinant cette demande.

 

Une mise à jour annuelle obligatoire:

Dans le but de maintenir un site vivant et capable de fournir aux visiteurs (dont ses membres) des éléments actualisés, les données saisies dans l'espace personnel de YFFnet devront être éditées au moins une fois par an. Un mail sera ainsi automatiquement envoyé à tous les membres de YFFnet pour leur demander de mettre à jour leurs données personnelles.

En absence d'édition des pages personnelles du site, si rien n'est mis à jour après rappel automatisé par le biais de la messagerie, le membre sera automatiquement révoqué et ses données personnelles seront éliminées de la base de données. Si un 'chef' d'équipe est révoqué, les données administratives et scientifiques relatives à l'équipe /laboratoire seront néanmoins conservées, mais le statut de cette équipe sera clairement identifié comme 'non validé'.